Vermittlung von Pflegekräften für Ihre Einrichtung
Ihre Einrichtung lebt von Menschen – und Ihnen fehlen die Pflege- und Betreuungskräfte, die Sie seit Monaten suchen. Wir vermitteln geprüfte Pflegefachkräfte und Betreuungskräfte aus dem Westbalkan, Tunesien und Nordafrika. Strukturiert, mit realistischen Zeitplänen, ohne 48-Stunden-Versprechen.
- Direktvermittlung statt Zeitarbeit
- German Desk als fester Kontakt
- Mehrere Herkunftsregionen
- Erfolgsbasiert mit Ersatzvermittlung
MioTalent · Personalvermittlung mit Sitz in Berlin
Bild mit KI erstellt
Warum Ihre Pflegestelle so lange offen bleibt
Der Engpass in der Pflege ist kein Ausreißer, sondern Struktur. Wer wartet, bis sich vor Ort jemand bewirbt, kalkuliert mit Monaten – und die kosten Ihre Einrichtung Betten, Aufnahmen und die Kraft des Teams, das den Ausfall auffängt.
So viele offene Stellen für Pflegekräfte meldete die Bundesagentur für Arbeit im Jahresdurchschnitt 2025 – und das sind nur die gemeldeten. Für alle untersuchten Pflegeberufe stellt die BA einen anhaltenden, erheblichen Fachkräftemangel fest.
Quelle: Bundesagentur für Arbeit, Arbeitsmarktsituation in Pflegeberufen (Blickpunkt Arbeitsmarkt, Mai 2026).
Zwei Wege, Ihre Stelle zu besetzen
Je nach Anforderung Ihrer Einrichtung kommen zwei rechtliche Wege infrage. Welcher passt, ordnen wir in der Erstberatung ein.
Pflegefachkräfte mit Anerkennung
Für examinierte Pflege mit anerkannter Berufsausbildung.
- Aufenthalt nach § 18 AufenthG
- Anerkennung der Qualifikation im Verfahren
- Für examinierte Pflege- und Fachaufgaben
Dauer: ca. 4 bis 6 Monate
Betreuungs- und Pflegehilfskräfte
Für unterstützende Tätigkeiten ohne formale Anerkennung.
- Westbalkanregelung nach § 26 Abs. 2 BeschV
- Ohne Anerkennungsverfahren
- Für Betreuung, Alltagshilfe und Assistenz
Dauer: ca. 2 bis 4 Monate
Die Anerkennung ist der Taktgeber
Bei examinierten Pflegefachkräften entscheidet nicht die Kandidatensuche über den Zeitplan, sondern das Anerkennungsverfahren. Wer das von Anfang an einplant, verliert später keine Monate.
- Was Anerkennung bedeutet
- Die Prüfung, ob eine im Ausland erworbene Berufsqualifikation der deutschen Ausbildung gleichwertig ist. Zuständig sind die Länder – bei Pflegeberufen die Behörde des Bundeslandes, in dem gearbeitet werden soll.
- Volle oder teilweise Gleichwertigkeit
- Fällt die Prüfung voll aus, folgt die Berufserlaubnis. Fällt sie teilweise aus, wird eine Ausgleichsmaßnahme angeordnet – Anpassungslehrgang oder Kenntnisprüfung. Das ist in der Pflege der Regelfall, nicht die Ausnahme.
- Warum die Dauer schwankt
- Bundesland, Herkunftsland, Vollständigkeit der Unterlagen und die Auslastung der Anerkennungsstelle bestimmen das Tempo. Wir nennen Ihnen den Rahmen für Ihren Fall – keine Pauschalzusage, die wir nicht halten können.
- Wann keine Anerkennung nötig ist
- Für Betreuungs- und Pflegehilfstätigkeiten über die Westbalkanregelung entfällt das Verfahren vollständig. Das ist der schnellere Weg – und für viele Einrichtungen der Weg, der die akute Lücke im Dienstplan zuerst schließt.
Dass dieser Weg funktioniert, zeigt die Statistik: 2024 wurden in Deutschland 21.699 ausländische Qualifikationen in der Pflege anerkannt – die mit Abstand größte Gruppe aller Anerkennungsverfahren. Internationale Pflegekräfte sind in deutschen Einrichtungen kein Sonderfall mehr, sondern Alltag.
Quelle: Statistisches Bundesamt, Anerkennungsstatistik 2024.
Sprache entscheidet über den Start im Team
Das häufigste Gegenargument in unseren Gesprächen lautet: „Und wie soll das mit der Sprache funktionieren?“ Die Frage ist berechtigt. In der Pflege ist Sprache Teil der Versorgungsqualität, nicht nur Höflichkeit.
Nachweis vor der Berufserlaubnis
Für die Berufserlaubnis verlangen die Länder einen Nachweis über Deutschkenntnisse. Welches Niveau gilt und ob eine Fachsprachprüfung dazukommt, legt das jeweilige Bundesland fest.
- Sprachkurs vor der Einreise
- Fachsprachprüfung je nach Bundesland
- Weiterlernen im Betrieb bleibt nötig
Alltagstauglich statt perfekt
Für Betreuungs- und Hilfstätigkeiten zählt, ob Übergabe, Dienstplan und Bewohnerkontakt funktionieren. Wir prüfen den Sprachstand, bevor wir ein Profil vorstellen – und planen den Spracherwerb bewusst vor die Einreise.
- Sprachstand vor der Vorstellung geprüft
- Einarbeitung mit fester Ansprechperson im Team
- Kein Versprechen von Muttersprachniveau
Was wir Ihnen nicht erzählen: dass jemand nach vier Monaten akzentfrei spricht. Was wir zusagen: dass Sie den Sprachstand kennen, bevor Sie entscheiden.
Von Ihrem Bedarf zur besetzten Stelle – in sieben Schritten
Ein festes Verfahren statt Zufall. Sie wissen an jedem Punkt, woran Sie sind.
- BedarfsanalyseSie übermitteln uns Ihren Personalbedarf.
- Kandidatensuche & Vorqualifizierungca. 2 bis 4 Wochen.
- KandidatenvorstellungProfile per Mappe, mit Video-/Interviewoption.
- Dokumentensammlung & LegalisationUnterlagen werden geprüft und beglaubigt.
- BehördenverfahrenArbeitserlaubnis ca. 6 bis 8 Wochen.
- Visumverfahren & Flugbuchungca. 4 Wochen.
- Anreise, Anmeldung, ArbeitsaufnahmeAnkunft in der Einrichtung.
Gesamtdauer ab Vertrag: ca. 4 Monate. Eine seriöse Vermittlung dauert Wochen, nicht Stunden – und wir sagen das offen. Den vollständigen Ablauf finden Sie auf der Seite Ablauf.
Was wir nicht versprechen
Keine 48-Stunden-Zusagen. Keine Garantien, die vom Tempo der Behörden und der Anerkennungsstellen abhängen. Sprache, Anerkennung und Verfahren brauchen Zeit – wer etwas anderes behauptet, verkauft Ihnen ein Problem für später. Wir arbeiten erfolgsbasiert und im vertraglich geregelten Rahmen mit Ersatzvermittlung.
Deutschland hat kein Fachkräfteproblem. Deutschland hat ein Rekrutierungsproblem.
Was die Stelle kostet, solange sie offen ist
Eine unbesetzte Stelle ist kein neutraler Zustand. Sie kostet – über Überstunden, teuer eingekaufte Leasingkräfte, gesperrte Plätze und über das Team, das den Ausfall trägt, bis die nächste Kündigung kommt.
So lange bleibt eine Stelle auf Helfer- und Einstiegsniveau im Bundesdurchschnitt unbesetzt, gemessen als Vakanzzeit ab dem gewünschten Besetzungstermin. Bei examinierten Fachkräften liegen die Werte darüber. Wer erst sucht, wenn die Lücke schon da ist, rechnet mit einem halben Jahr Unterbesetzung.
Quelle: Bundesagentur für Arbeit, Vakanzzeit von Arbeitsstellen nach Anforderungsniveau.
Der Nachwuchs allein schließt die Lücke nicht: 2025 wurden in Deutschland rund 64.300 neue Ausbildungsverträge in der Pflege abgeschlossen. Gemessen am Bedarf ist das ein Beitrag, keine Lösung. Wer heute plant, plant mit mehreren Quellen gleichzeitig – eigene Ausbildung, regionaler Markt und internationale Vermittlung.
Quelle: Statistisches Bundesamt, Ausbildungsverträge in der Pflege 2025.
Rechnen Sie es für Ihre Einrichtung nach: Der Vakanzkostenrechner zeigt, was eine offene Stelle pro Monat kostet. Der Amortisierungsrechner stellt dem gegenüber, ab wann sich eine Besetzung trägt.
So könnte Ihr Fall aussehen
Ein illustratives Szenario, das den typischen Ablauf zeigt – kein realer Kunde.
Eine stationäre Pflegeeinrichtung im Ruhrgebiet hat drei Stellen seit über einem halben Jahr offen. Ein Wohnbereich läuft auf Kante, das Stammteam fängt Ausfälle mit Überstunden auf. Im kostenlosen Erstgespräch würden wir zunächst den Bedarf klären und den passenden Weg bestimmen – examinierte Pflegefachkraft nach § 18 mit Anerkennung oder Betreuungskraft über die Westbalkanregelung.
Nach Bedarfsanalyse und Vertrag beginnt die Suche. Die Einrichtung erhält Profile als Mappe und entscheidet selbst. Es folgen Dokumente, Anerkennung, Behörde und Visum. Nach rund vier Monaten würde die neue Kraft anfangen – mit festem Ansprechpartner über den German Desk.
Zeiträume und Schritte gemäß unserem Standardverfahren. Der konkrete Verlauf hängt von Beruf, Anerkennung und Behörden ab.
Fachbeiträge zur Pflege-Rekrutierung
Alle Beiträge stammen aus unserer Redaktion, sind mit namentlichen Quellen belegt und vertiefen einzelne Punkte dieser Seite.
- Internationale Pflegekräfte sind längst NormalitätWie stark internationale Kräfte die deutsche Pflege heute tragen.
- Was eine unbesetzte Pflegefachkraft-Stelle kostetDie Rechnung hinter der Vakanz – und warum sie höher ausfällt als gedacht.
- Pflegehilfskraft einstellen: Was der Markt hergibtDer Helfermarkt in der Pflege und welche Wege ohne Anerkennung offenstehen.
- Zwei Wege in die Pflege, nur einer braucht AnerkennungFachkraft oder Hilfskraft – der rechtliche Unterschied in der Praxis.
- Pflege-Azubis aus dem Ausland: Was Ihr Betrieb brauchtWelche Voraussetzungen erfüllt sein müssen, bevor Sie international ausbilden.
- Was ein Pflege-Azubi kostet – und was er zurückbringtKosten, Refinanzierung und der Punkt, ab dem sich Ausbildung trägt.
- Ausbildungsabbruch Pflege: Was Azubis wirklich hältWarum Abbrüche passieren und welche Ansätze im Betrieb helfen.
- Anerkennungsstatistik 2024: 987 Köche, 21.699 PflegekräfteWas die amtlichen Zahlen über anerkannte Qualifikationen aussagen.
Was Einrichtungen uns oft fragen
Woher kommen die Pflegekräfte?
Wie lange dauert es, bis jemand in der Einrichtung ist?
Brauchen Betreuungskräfte eine Anerkennung?
Welche Deutschkenntnisse bringen die Kandidaten mit?
Was kostet die Vermittlung?
Was passiert, wenn eine Vermittlung nicht passt?
Welche Qualifikationen sind möglich?
Sprechen wir über Ihren Bedarf.
15 Minuten am Telefon genügen, um zu klären, welcher Weg zu Ihrer Einrichtung passt und wie schnell es realistisch geht.
