{"id":10109,"date":"2026-05-08T01:11:55","date_gmt":"2026-05-07T23:11:55","guid":{"rendered":"https:\/\/miotalent.de\/2026-western-balkans-regulation-what-employers-need-to-know\/"},"modified":"2026-10-19T23:57:43","modified_gmt":"2026-10-19T21:57:43","slug":"2026-western-balkans-regulation-what-employers-need-to-know","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/miotalent.de\/en\/2026-western-balkans-regulation-what-employers-need-to-know\/","title":{"rendered":"2026 Western Balkans Regulation: What Employers Need to Know"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00dcber die Westbalkanregelung k\u00f6nnen Arbeitskr\u00e4fte aus sechs Staaten in Deutschland eine Besch\u00e4ftigung aufnehmen, ohne dass ihre Qualifikation vorher anerkannt wird \u2014 au\u00dferhalb der reglementierten Berufe. Ein Schnellverfahren ist sie nicht. Die Bundesagentur f\u00fcr Arbeit muss zustimmen, das Kontingent ist begrenzt und auf Monate verteilt, und der erste Antrag muss in einem der sechs Staaten gestellt werden.<\/p><div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_89 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Table of Contents<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/miotalent.de\/en\/2026-western-balkans-regulation-what-employers-need-to-know\/#Was_die_Westbalkanregelung_ist_%E2%80%94_und_was_sie_nicht_ist\" >Was die Westbalkanregelung ist \u2014 und was sie nicht ist<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/miotalent.de\/en\/2026-western-balkans-regulation-what-employers-need-to-know\/#Was_die_Bundesagentur_fur_Arbeit_tatsachlich_pruft\" >Was die Bundesagentur f\u00fcr Arbeit tats\u00e4chlich pr\u00fcft<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/miotalent.de\/en\/2026-western-balkans-regulation-what-employers-need-to-know\/#Fur_wen_die_Regelung_gilt_%E2%80%94_sechs_Staaten_Gehaltsschwelle_uber_45_Sperrfrist\" >F\u00fcr wen die Regelung gilt \u2014 sechs Staaten, Gehaltsschwelle \u00fcber 45, Sperrfrist<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/miotalent.de\/en\/2026-western-balkans-regulation-what-employers-need-to-know\/#Die_Altersgrenze_mit_Gehaltsschwelle\" >Die Altersgrenze mit Gehaltsschwelle<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/miotalent.de\/en\/2026-western-balkans-regulation-what-employers-need-to-know\/#Die_24-Monats-Sperre\" >Die 24-Monats-Sperre<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/miotalent.de\/en\/2026-western-balkans-regulation-what-employers-need-to-know\/#Welche_Stellen_infrage_kommen_%E2%80%94_und_wer_fur_die_Eignung_geradesteht\" >Welche Stellen infrage kommen \u2014 und wer f\u00fcr die Eignung geradesteht<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/miotalent.de\/en\/2026-western-balkans-regulation-what-employers-need-to-know\/#Das_Kontingent_bis_zu_50000_Erstzustimmungen_je_Kalenderjahr_verteilt_auf_Monate\" >Das Kontingent: bis zu 50.000 Erstzustimmungen je Kalenderjahr, verteilt auf Monate<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/miotalent.de\/en\/2026-western-balkans-regulation-what-employers-need-to-know\/#Wie_das_Zustimmungs-_und_Visumverfahren_ablauft\" >Wie das Zustimmungs- und Visumverfahren abl\u00e4uft<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/miotalent.de\/en\/2026-western-balkans-regulation-what-employers-need-to-know\/#Was_geklart_sein_muss_bevor_der_erste_Antrag_lauft\" >Was gekl\u00e4rt sein muss, bevor der erste Antrag l\u00e4uft<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/miotalent.de\/en\/2026-western-balkans-regulation-what-employers-need-to-know\/#Station_1_Arbeitsvertrag_oder_verbindliches_Stellenangebot\" >Station 1: Arbeitsvertrag oder verbindliches Stellenangebot<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/miotalent.de\/en\/2026-western-balkans-regulation-what-employers-need-to-know\/#Station_2_Zustimmung_der_Bundesagentur_fur_Arbeit\" >Station 2: Zustimmung der Bundesagentur f\u00fcr Arbeit<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/miotalent.de\/en\/2026-western-balkans-regulation-what-employers-need-to-know\/#Station_3_Antrag_bei_der_deutschen_Auslandsvertretung_in_einem_der_sechs_Staaten\" >Station 3: Antrag bei der deutschen Auslandsvertretung in einem der sechs Staaten<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/miotalent.de\/en\/2026-western-balkans-regulation-what-employers-need-to-know\/#Station_4_Einreise_Anmeldung_Aufenthaltserlaubnis\" >Station 4: Einreise, Anmeldung, Aufenthaltserlaubnis<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/miotalent.de\/en\/2026-western-balkans-regulation-what-employers-need-to-know\/#Was_die_Regelung_nicht_leistet\" >Was die Regelung nicht leistet<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/miotalent.de\/en\/2026-western-balkans-regulation-what-employers-need-to-know\/#Weiterlesen\" >Weiterlesen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-16\" href=\"https:\/\/miotalent.de\/en\/2026-western-balkans-regulation-what-employers-need-to-know\/#Quellen\" >Quellen<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Was_die_Westbalkanregelung_ist_%E2%80%94_und_was_sie_nicht_ist\"><\/span>Was die Westbalkanregelung ist \u2014 und was sie nicht ist<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Die Westbalkanregelung<\/strong> bezeichnet den Verfahrensweg nach Paragraf 26 Absatz 2 der Besch\u00e4ftigungsverordnung. Danach <em>k\u00f6nnen<\/em> f\u00fcr Staatsangeh\u00f6rige aus Albanien, Bosnien und Herzegowina, dem Kosovo, Montenegro, Nordmazedonien und Serbien Zustimmungen mit Vorrangpr\u00fcfung zur Aus\u00fcbung jeder Besch\u00e4ftigung erteilt werden. Die Verordnung bestimmt damit eine Zulassung im Sinne von Paragraf 19c Absatz 1 des Aufenthaltsgesetzes. Der sieht eine Aufenthaltserlaubnis \u201eunabh\u00e4ngig von einer Qualifikation als Fachkraft\u201c vor, wenn die Besch\u00e4ftigungsverordnung eine solche Zulassung bestimmt.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Entscheidend ist, was <em>nicht<\/em> verlangt wird. Die Bundesagentur f\u00fcr Arbeit h\u00e4lt fest: \u201eDie Anerkennung der beruflichen Qualifikation in Deutschland ist keine Voraussetzung.\u201c Ein Koch aus Serbien muss seinen Abschluss also nicht dem deutschen Bildungssystem angleichen lassen. Bei den Fachkr\u00e4ftewegen ist dieses Verfahren ein eigener Schritt.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine Ausnahme nennt die Bundesagentur ausdr\u00fccklich: \u201eAusgenommen sind reglementierte Berufe. Dazu z\u00e4hlen zum Beispiel \u00c4rztinnen und \u00c4rzte. In diesem Fall muss zun\u00e4chst die Qualifikation anerkannt werden.\u201c F\u00fcr solche Positionen gewinnt der Weg keine Zeit. Ob ein bestimmter Beruf reglementiert ist, geh\u00f6rt vor die Suche gekl\u00e4rt \u2014 nicht vor den Visumstermin.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Unterschied zu den Fachkr\u00e4ftewegen liegt genau an der Qualifikation. Fachkraft mit Berufsausbildung ist nach Paragraf 18 Absatz 3 Nummer 1 des Aufenthaltsgesetzes, wer \u201eeine inl\u00e4ndische qualifizierte Berufsausbildung oder eine mit einer inl\u00e4ndischen qualifizierten Berufsausbildung gleichwertige ausl\u00e4ndische Berufsqualifikation besitzt\u201c. Paragraf 18 Absatz 2 Nummer 4 macht die festgestellte Gleichwertigkeit zur Erteilungsvoraussetzung, soweit sie f\u00fcr den jeweiligen Titel verlangt wird.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Diese Wege stehen Staatsangeh\u00f6rigen aller L\u00e4nder offen, setzen aber das Anerkennungsverfahren voraus. Die Westbalkanregelung verzichtet darauf und stellt daf\u00fcr eigene H\u00fcrden auf: sechs Herkunftsstaaten, ein gedeckeltes Kontingent, ein zwingender Antragsort. Ein Tausch, kein Vorteil.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Was_die_Bundesagentur_fur_Arbeit_tatsachlich_pruft\"><\/span>Was die Bundesagentur f\u00fcr Arbeit tats\u00e4chlich pr\u00fcft<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Paragraf 26 Absatz 2 der Besch\u00e4ftigungsverordnung besteht aus f\u00fcnf S\u00e4tzen. Der erste lautet im amtlichen Wortlaut: \u201eF\u00fcr Staatsangeh\u00f6rige von Albanien, Bosnien und Herzegowina, Kosovo, Montenegro, Nordmazedonien und Serbien k\u00f6nnen Zustimmungen mit Vorrangpr\u00fcfung zur Aus\u00fcbung jeder Besch\u00e4ftigung erteilt werden.\u201c<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zwei Dinge stehen damit fest. Erstens gibt es ein Zustimmungsverfahren der Bundesagentur f\u00fcr Arbeit. Zweitens nennt der Verordnungstext diese Zustimmung eine Zustimmung <em>mit<\/em> Vorrangpr\u00fcfung, also mit der Pr\u00fcfung, ob vorrangig eine inl\u00e4ndische Arbeitskraft zur Verf\u00fcgung steht. In der Praxis f\u00fchrt die BA diese Pr\u00fcfung nach ihrer Weisung vom 3. November 2023 bis auf Weiteres nicht durch. Sie kann sie jederzeit wieder verlangen.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Gepr\u00fcft werden au\u00dferdem die Arbeitsbedingungen. Die Bundesagentur formuliert die Anforderung so: \u201eDie Bedingungen, unter denen die Person in Ihrem Betrieb arbeitet, m\u00fcssen denen eines vergleichbaren Arbeitnehmenden in Deutschland entsprechen.\u201c Ma\u00dfstab ist damit der vergleichbare Arbeitnehmende im Inland. Davon getrennt f\u00fchrt die Bundesagentur die visarechtlichen Voraussetzungen auf, zu denen geh\u00f6rt, dass das Arbeitsentgelt den Lebensunterhalt deckt.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Arbeitgeber <em>kann<\/em> die Zustimmung vorab einholen, bevor die Arbeitskraft das Visum beantragt. F\u00fcr Verl\u00e4ngerungen gilt das nicht \u2014 dort ist nach Angabe der Bundesagentur die Ausl\u00e4nderbeh\u00f6rde zust\u00e4ndig.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Fur_wen_die_Regelung_gilt_%E2%80%94_sechs_Staaten_Gehaltsschwelle_uber_45_Sperrfrist\"><\/span>F\u00fcr wen die Regelung gilt \u2014 sechs Staaten, Gehaltsschwelle \u00fcber 45, Sperrfrist<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Kandidatenkreis ist abschlie\u00dfend benannt. Er umfasst Albanien, Bosnien und Herzegowina, Kosovo, Montenegro, Nordmazedonien und Serbien. Wer aus einem anderen Staat rekrutiert, braucht einen anderen Rechtsweg.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Kroatien steht trotz derselben Region nicht auf dieser Liste. Es ist EU-Mitgliedstaat und f\u00e4llt deshalb nicht unter die Regelung. Was f\u00fcr kroatische Staatsangeh\u00f6rige stattdessen gilt, steht in <a href=\"https:\/\/miotalent.de\/en\/workers-from-croatia-eu-member-state-no-visa-required\/\">Personal aus Kroatien: EU-Mitglied, kein Visum n\u00f6tig<\/a>.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Die_Altersgrenze_mit_Gehaltsschwelle\"><\/span>Die Altersgrenze mit Gehaltsschwelle<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bei der erstmaligen Zustimmung kommt ab einem bestimmten Alter eine zus\u00e4tzliche Bedingung hinzu. Die Bundesagentur f\u00fcr Arbeit f\u00fchrt sie unter den pers\u00f6nlichen Voraussetzungen der Westbalkanregelung: \u201eF\u00fcr Arbeitskr\u00e4fte, die \u00e4lter als 45 Jahre sind und f\u00fcr die Sie zum ersten Mal die Zustimmung der Bundesagentur f\u00fcr Arbeit einholen, gilt: Die Person muss ein Bruttojahresgehalt in H\u00f6he von 55 Prozent der j\u00e4hrlichen Beitragsbemessungsgrenze in der allgemeinen Rentenversicherung (2026: 55.770 Euro pro Jahr) erhalten oder den Nachweis \u00fcber eine angemessene Altersversorgung erbringen.\u201c<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ma\u00dfgeblich ist die Jahressumme; auf zw\u00f6lf Monate gerechnet entspr\u00e4che sie 4.647,50 Euro brutto \u2014 Umrechnung aus der Jahresangabe der Bundesagentur f\u00fcr Arbeit, kein eigener Grenzwert. Tr\u00e4gt die Stelle diese Summe nicht, bleibt der Nachweis einer angemessenen Altersversorgung; nur wenn auch der ausf\u00e4llt, ist der Weg bei Kandidaten \u00fcber 45 Jahren versperrt. Beides geh\u00f6rt vor die Kandidatenauswahl.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Die_24-Monats-Sperre\"><\/span>Die 24-Monats-Sperre<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Besch\u00e4ftigungsverordnung schlie\u00dft in Paragraf 26 Absatz 2 einen Personenkreis f\u00fcr 24 Monate aus: \u201eDie Zustimmung darf nicht erteilt werden, wenn der Antragsteller in den letzten 24 Monaten vor Antragstellung Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz bezogen hat.\u201c Gemeint ist der tats\u00e4chliche Leistungsbezug, nicht ein gestellter Asylantrag als solcher. Diese Unterscheidung geh\u00f6rt in das erste Gespr\u00e4ch mit einem Kandidaten.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ebenfalls im Verordnungstext geregelt. Paragraf 9 der Besch\u00e4ftigungsverordnung findet keine Anwendung. Dessen Absatz 1 stellt jene von der Zustimmung frei, die eine Aufenthaltserlaubnis besitzen und \u201ezwei Jahre rechtm\u00e4\u00dfig eine versicherungspflichtige Besch\u00e4ftigung im Bundesgebiet ausge\u00fcbt\u201c haben oder sich \u201eseit drei Jahren ununterbrochen erlaubt, geduldet oder mit einer Aufenthaltsgestattung im Bundesgebiet\u201c aufhalten. Diese Freistellung greift hier nicht \u2014 au\u00dfer bei Altf\u00e4llen mit einer Zustimmung nach der bis Ende 2020 geltenden Fassung.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Welche_Stellen_infrage_kommen_%E2%80%94_und_wer_fur_die_Eignung_geradesteht\"><\/span>Welche Stellen infrage kommen \u2014 und wer f\u00fcr die Eignung geradesteht<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Au\u00dferhalb der reglementierten Berufe ist keine Qualifikationsstufe vorgeschrieben; der Verordnungstext spricht von \u201ejeder Besch\u00e4ftigung\u201c. In Gastronomie und Hotellerie sind das vor allem K\u00fcchenpositionen vom Commis de Cuisine bis zum Chef de Partie, Service- und Restaurantpositionen, Rezeption mit entsprechenden Sprachkenntnissen sowie Housekeeping und Hauswirtschaft. Im Bau und im Ausbau sind es Helfer- und Montaget\u00e4tigkeiten, in Reinigung, Lager und Logistik ebenfalls die Helfer- und Anlernt\u00e4tigkeiten. Bei jedem Beruf mit Meister- oder Zulassungspflicht ist vorher zu kl\u00e4ren, ob er unter die Ausnahme f\u00e4llt.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Daraus folgt eine Verschiebung, die Betriebe untersch\u00e4tzen. Wenn keine deutsche Stelle die Qualifikation pr\u00fcft, pr\u00fcft sie niemand au\u00dfer Ihnen. Was im anerkennungspflichtigen Verfahren eine Beh\u00f6rde \u00fcbernimmt, wird hier zur Aufgabe des Betriebs \u2014 Arbeitsproben, Fachinterviews, Referenzen aus dem Herkunftsstaat.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Das_Kontingent_bis_zu_50000_Erstzustimmungen_je_Kalenderjahr_verteilt_auf_Monate\"><\/span>Das Kontingent: bis zu 50.000 Erstzustimmungen je Kalenderjahr, verteilt auf Monate<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Regelung ist mengenm\u00e4\u00dfig gedeckelt. Die Besch\u00e4ftigungsverordnung begrenzt die Zustimmungen in Paragraf 26 Absatz 2 auf bis zu 50.000 je Kalenderjahr. Der amtliche Wortlaut der Besch\u00e4ftigungsverordnung: \u201eDie Anzahl der Zustimmungen in den F\u00e4llen des Satzes 2 ist auf bis zu 50 000 je Kalenderjahr begrenzt.\u201c Satz 2 ist die Vorschrift \u00fcber die erstmalige Zustimmung. Der Deckel gilt damit f\u00fcr Erstantr\u00e4ge, die bei einer deutschen Auslandsvertretung in einem der sechs Staaten gestellt werden.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wichtiger als die Jahreszahl ist, wie sie verteilt wird. Die Bundesagentur f\u00fcr Arbeit beschreibt das so: \u201eDie Zustimmungen sind auf Monate und Staatsangeh\u00f6rigkeiten aufgeteilt. Die Monatskontingente sind der BA vorgegeben, d.h. die BA legt die H\u00f6he der Monatskontingente nicht selbst fest und kann sie daher nicht ver\u00e4ndern.\u201c Antr\u00e4ge werden nur bearbeitet, solange das Monatskontingent der betreffenden Staatsangeh\u00f6rigkeit noch nicht ausgesch\u00f6pft ist.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Bundesagentur nennt dazu ein eigenes Beispiel: \u201eDaher kann es sein, dass Sie f\u00fcr Arbeitnehmer aus dem Kosovo erst im Dezember eine Vorabzustimmung erhalten, obwohl Sie den Antrag im Juni gestellt haben.\u201c Das beschreibt keinen Ausnahmefall, sondern den Normalbetrieb bei stark nachgefragten Staatsangeh\u00f6rigkeiten.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wie weit die Staaten dabei auseinanderliegen, zeigt der Bearbeitungsstand, den die Bundesagentur f\u00fcr Arbeit laufend ver\u00f6ffentlicht. Zum Stand 07.09.2026 wurden Antr\u00e4ge f\u00fcr Bosnien und Herzegowina, Montenegro, Nordmazedonien und Serbien tagesaktuell bearbeitet, f\u00fcr Albanien solche mit Eingangsdatum 08.05.2026 und f\u00fcr den Kosovo solche mit Eingangsdatum 03.02.2026.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Beim Kosovo entspricht das rund sieben Monaten R\u00fcckstand, in vier der sechs Staaten gibt es keinen. Diese Werte \u00e4ndern sich fortlaufend. Das hat Folgen f\u00fcr die Personalplanung. Der Herkunftsstaat ist kein Detail. Er ist eine Terminfrage.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Wie_das_Zustimmungs-_und_Visumverfahren_ablauft\"><\/span>Wie das Zustimmungs- und Visumverfahren abl\u00e4uft<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vier Stationen f\u00fchren von der offenen Stelle zur Arbeitsaufnahme, drei davon bei Beh\u00f6rden. Sie sind nicht der Vermittlungsprozess, den wir in <a href=\"https:\/\/miotalent.de\/en\/the-international-hiring-process-7-steps-to-hiring\/\">So laufen die sieben Schritte der Auslandsrekrutierung<\/a> beschreiben; dort ist die Gesamtdauer mit rund vier Monaten angesetzt. Ein Kontingentr\u00fcckstand wie beim Kosovo kommt darauf obendrauf.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Was_geklart_sein_muss_bevor_der_erste_Antrag_lauft\"><\/span>Was gekl\u00e4rt sein muss, bevor der erste Antrag l\u00e4uft<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Drei Punkte entscheiden dar\u00fcber, ob das Verfahren durchl\u00e4uft oder in Schleifen ger\u00e4t. Erstens vollst\u00e4ndige Unterlagen von Beginn an: Fehlende oder fehlerhafte Dokumente f\u00fchren zu Nachforderungen, und jede Nachforderung kostet Zeit. Zweitens ein realistisches Anforderungsprofil \u2014 ein Profil, das sich in Deutschland nicht besetzen l\u00e4sst, l\u00e4sst sich international ebenso wenig besetzen. Drittens die Vorbereitung der Ankunft. Dazu z\u00e4hlen Unterkunft, erster Arbeitstag, Einarbeitung sowie Beh\u00f6rdeng\u00e4nge.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Station_1_Arbeitsvertrag_oder_verbindliches_Stellenangebot\"><\/span>Station 1: Arbeitsvertrag oder verbindliches Stellenangebot<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Am Anfang steht die Zusage des Betriebs. Die Bundesagentur verlangt: \u201eSie m\u00fcssen mit der k\u00fcnftigen Arbeitskraft einen Arbeitsvertrag geschlossen haben oder ihr ein verbindliches Angebot f\u00fcr einen Arbeitsplatz unterbreitet haben.\u201c An diesem Dokument setzt die sp\u00e4tere Pr\u00fcfung der Arbeitsbedingungen an: Je genauer T\u00e4tigkeit und Verg\u00fctung darin beschrieben sind, desto belastbarer ist der Vergleich mit einem vergleichbaren Arbeitnehmenden im Inland.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Station_2_Zustimmung_der_Bundesagentur_fur_Arbeit\"><\/span>Station 2: Zustimmung der Bundesagentur f\u00fcr Arbeit<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Bundesagentur pr\u00fcft die Arbeitsbedingungen; die Vorrangpr\u00fcfung aus dem Verordnungstext ist derzeit ausgesetzt. \u00dcber 45 kommt die Gehaltsschwelle hinzu. Der Arbeitgeber kann die Zustimmung vorab einholen. An dieser Station h\u00e4ngt das Monatskontingent.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Station_3_Antrag_bei_der_deutschen_Auslandsvertretung_in_einem_der_sechs_Staaten\"><\/span>Station 3: Antrag bei der deutschen Auslandsvertretung in einem der sechs Staaten<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hier ist der Verordnungstext eindeutig. Paragraf 26 Absatz 2 Satz 2 lautet: \u201eDie erstmalige Zustimmung darf nur erteilt werden, wenn der Antrag auf Erteilung des Aufenthaltstitels bei der jeweils zust\u00e4ndigen deutschen Auslandsvertretung in einem der in Satz 1 genannten Staaten gestellt wird.\u201c Ein Antrag aus Deutschland heraus oder aus einem Drittstaat erf\u00fcllt diese Voraussetzung nicht. Die Wartezeit auf den Termin steuern weder Arbeitgeber noch Vermittler.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Station_4_Einreise_Anmeldung_Aufenthaltserlaubnis\"><\/span>Station 4: Einreise, Anmeldung, Aufenthaltserlaubnis<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nach Ausstellung des Visums reist der Kandidat ein, meldet sich beim Einwohnermeldeamt an und beantragt bei der \u00f6rtlichen Ausl\u00e4nderbeh\u00f6rde die Aufenthaltserlaubnis, die bei diesem Weg auf Paragraf 19c Absatz 1 des Aufenthaltsgesetzes gest\u00fctzt wird. Befristet ist sie in jedem Fall. Das Aufenthaltsgesetz sieht in Paragraf 18 Absatz 4 vier Jahre vor oder, wenn Arbeitsverh\u00e4ltnis oder Zustimmung k\u00fcrzer befristet sind, diesen k\u00fcrzeren Zeitraum zuz\u00fcglich sechs Monate. Ein befristeter Arbeitsvertrag begrenzt damit die Dauer des Aufenthaltstitels.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Angaben zur Orientierung, keine Rechtsberatung.<\/em><\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Was_die_Regelung_nicht_leistet\"><\/span>Was die Regelung nicht leistet<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sie ersetzt keinen Vorlauf. Die Statistik der Bundesagentur f\u00fcr Arbeit weist f\u00fcr April 2025 bis M\u00e4rz 2026 eine Vakanzzeit von 156 Tagen bei Helfer- und Anlernt\u00e4tigkeiten aus, 183 Tagen auf Fachkraftniveau und 165 Tagen \u00fcber alle Anforderungsniveaus hinweg. Diese Zeit beschreibt den heimischen Markt, nicht den internationalen Weg. Beide dauern Monate \u2014 der internationale aber in benannten Stationen, deren Stand sich erfragen l\u00e4sst.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sie ersetzt keine Sprachplanung. Die Bundesagentur f\u00fchrt Deutschkenntnisse nicht unter den Voraussetzungen der Zustimmung auf \u2014 \u00fcber die Einsetzbarkeit im Betrieb entscheiden sie trotzdem. Welches Niveau eine Position verlangt, behandeln wir in <a href=\"https:\/\/miotalent.de\/en\/german-language-skills-in-the-restaurant-industry-b1-b2-or-is-less-enough\/\">Deutschkenntnisse Gastronomie: B1, B2 oder reicht weniger?<\/a> Die Festlegung geh\u00f6rt in das Stellenprofil, nicht in das Visumverfahren.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Und sie ersetzt keine Einarbeitung. Wer korrekt einreist und im Betrieb schlecht aufgenommen wird, geht wieder. Das Verfahren endet mit der Arbeitsaufnahme; die Bindung beginnt dort erst.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a class=\"elementor-button elementor-size-md\" href=\"https:\/\/miotalent.de\/en\/contact\/#mtCbForm\">Kostenlosen R\u00fcckruf anfordern \u2192<\/a><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Unverbindlich. R\u00fcckruf innerhalb eines Werktags (Mo.\u2013Fr. 9\u201318 Uhr), danach eine schriftliche Ersteinsch\u00e4tzung. In 15 Minuten kl\u00e4ren wir, ob die Westbalkanregelung f\u00fcr Ihre offene Stelle der passende Weg ist und was Sie daf\u00fcr vorbereiten m\u00fcssen.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Weiterlesen\"><\/span>Weiterlesen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/miotalent.de\/en\/workers-from-the-western-balkans-what-restaurant-and-hotel-owners-really-need-to-know\/\">Westbalkan-Personal: Was Gastronomie und Hotellerie kl\u00e4ren<\/a> \u2014 was der Betrieb vorbereiten muss, von Eignungspr\u00fcfung \u00fcber Unterkunft bis Einarbeitung<\/li>\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/miotalent.de\/en\/filling-helper-roles-156-days-average\/\">Helferstellen besetzen: 156 Tage sind der Schnitt<\/a> \u2014 wie lange Helferstellen tats\u00e4chlich offen bleiben<\/li>\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/miotalent.de\/en\/workers-from-north-macedonia-albania-market-profile\/\">Personal aus Nordmazedonien und Albanien: Marktprofil<\/a> \u2014 zwei der sechs Herkunftsstaaten im Profil<\/li>\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/miotalent.de\/en\/chefs-from-serbia-and-montenegro-market-profile-2026\/\">K\u00f6che aus Serbien und Montenegro: Marktprofil 2026<\/a> \u2014 welche Qualifikationen dort \u00fcblich sind<\/li>\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/miotalent.de\/en\/work-permit-or-residence-permit-the-difference\/\">Arbeitserlaubnis oder Aufenthaltserlaubnis: Der Unterschied<\/a> \u2014 welcher Titel wof\u00fcr gebraucht wird<\/li>\n<\/ul>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quellen\"><\/span>Quellen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Bundesministerium der Justiz: Besch\u00e4ftigungsverordnung, Paragraf 26 \u2014 Besch\u00e4ftigung bestimmter Staatsangeh\u00f6riger. Rechtsstand 2026. https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/beschv_2013\/__26.html (abgerufen 13.09.2026).<\/li>\n\n\n<li>Bundesministerium der Justiz: Besch\u00e4ftigungsverordnung, Paragraf 9 \u2014 Besch\u00e4ftigung bei Vorbesch\u00e4ftigungszeiten oder l\u00e4ngerem Voraufenthalt. Rechtsstand 2026. https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/beschv_2013\/__9.html (abgerufen 13.09.2026).<\/li>\n\n\n<li>Bundesministerium der Justiz: Aufenthaltsgesetz, Paragraf 18 \u2014 Grundsatz der Fachkr\u00e4fteeinwanderung; allgemeine Bestimmungen. Rechtsstand 2026. https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/aufenthg_2004\/__18.html (abgerufen 13.09.2026).<\/li>\n\n\n<li>Bundesministerium der Justiz: Aufenthaltsgesetz, Paragraf 19c \u2014 Sonstige Besch\u00e4ftigungszwecke; Beamte. Rechtsstand 2026. https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/aufenthg_2004\/__19c.html (abgerufen 13.09.2026).<\/li>\n\n\n<li>Bundesagentur f\u00fcr Arbeit: Westbalkanregelung \u2014 Informationen f\u00fcr Unternehmen. Bearbeitungsstand 07.09.2026. https:\/\/www.arbeitsagentur.de\/unternehmen\/fachkraefte-ausland\/westbalkanregelung (abgerufen 13.09.2026).<\/li>\n\n\n<li>Bundesagentur f\u00fcr Arbeit: Weisung 202311002 vom 03.11.2023. 2023. https:\/\/www.arbeitsagentur.de\/datei\/weisung-202311002_ba046192.pdf (abgerufen 19.10.2026).<\/li>\n\n\n<li>Bundesagentur f\u00fcr Arbeit: Vakanzzeit von Arbeitsstellen nach Anforderungsniveau in Deutschland, April 2025 bis M\u00e4rz 2026, aufbereitet von Statista. 2026. https:\/\/de.statista.com\/statistik\/daten\/studie\/1318407\/umfrage\/vakanzzeit-gemeldeter-arbeitsstellen-nach-anforderungsniveau (abgerufen 13.09.2026).<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00dcber die Westbalkanregelung k\u00f6nnen Arbeitskr\u00e4fte aus sechs Staaten in Deutschland eine Besch\u00e4ftigung aufnehmen, ohne dass ihre Qualifikation vorher anerkannt wird \u2014 au\u00dferhalb der reglementierten Berufe. Ein Schnellverfahren ist sie nicht. 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